Wir verwalten Wohnungseigentum in Berlin und im Berliner Umland. Sie bekommen bei uns keinen Ausschnitt eines Vorgangs, sondern Ihre eigenen Gemeinschaften: Sie kennen die Beiräte mit Namen, Sie wissen, welches Dach im nächsten Winter fällig wird, und Sie entscheiden selbst, welcher Handwerksbetrieb den Auftrag bekommt.
Ihre Aufgaben
- ✓Eigenverantwortliche Betreuung von 15 bis 20 Wohnungseigentümergemeinschaften in Berlin und im Berliner Umland
- ✓Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen einschließlich Einladung, Beschlussvorlagen, Protokoll und Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- ✓Umsetzung der gefassten Beschlüsse und laufende Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
- ✓Aufstellung der Wirtschaftspläne und Erstellung der Jahresabrechnungen
- ✓Vergabe und Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Angebote einholen, vergleichen, beauftragen, Ausführung kontrollieren, Rechnung prüfen
- ✓Bearbeitung von Versicherungsschäden von der Meldung über die Gutachtertermine bis zur Regulierung
- ✓Objektbegehungen und Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten, Steuerung von Hausmeister- und Reinigungsdiensten
- ✓Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versorgern und Dienstleistern — dokumentiert in unserer Verwaltungssoftware und über das Eigentümerportal casavi
Ihr Profil
- ✓Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder ein vergleichbarer Abschluss; ebenso willkommen sind Quereinsteiger mit mehrjähriger Praxis in der WEG-Verwaltung
- ✓Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise mit eigenem Bestand
- ✓Sicherer Umgang mit dem Wohnungseigentumsgesetz in der seit dem 1. Dezember 2020 geltenden Fassung, insbesondere mit Beschlusskompetenzen und baulichen Veränderungen nach § 20 WEG
- ✓Sie können eine Eigentümerversammlung mit 40 Teilnehmern leiten, auch wenn zwei davon anderer Meinung sind als der Rest
- ✓Bereitschaft zu Abendterminen in der Versammlungssaison von Februar bis Juni
- ✓Führerschein Klasse B für die Objektbegehungen im Umland
- ✓Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Was wir bieten
- ✓Digitale Arbeitsweise: Verwaltungssoftware mit angebundenem Dokumentengenerator, Eigentümer- und Mieterportal casavi, Schadensmeldungen kommen strukturiert statt per Zuruf
- ✓Drei Standorte zur Auswahl: Hauptsitz Schönefeld, Filiale Kolonnenstraße in Schöneberg oder Filiale Kollwitzstraße in Prenzlauer Berg — je nachdem, wo Ihr Bestand liegt
- ✓Kurze Entscheidungswege: Beauftragungen im Rahmen der Beschlüsse treffen Sie selbst, für alles andere ist die Geschäftsführung im selben Haus
- ✓Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
- ✓Übernahme der Kosten für die Weiterbildung zum zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG
- ✓Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
Die ersten Wochen
In den ersten sechs Wochen begleiten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen zu Versammlungen und Begehungen und übernehmen Ihren Bestand danach objektweise, nicht auf einen Schlag.
Eckdaten
Beschäftigungsart
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, unbefristet
Arbeitszeit
40 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit; Eigentümerversammlungen finden überwiegend abends statt und werden als Arbeitszeit erfasst
Gehalt
45.000 bis 55.000 EUR brutto im Jahr
Arbeitsort
Attilastraße 18, 12529 Schönefeld
Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin
Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin
So bewerben Sie sich
Schicken Sie uns Lebenslauf und Zeugnisse an info@innovateimmo.de. Ein Anschreiben brauchen wir nicht — schreiben Sie uns stattdessen zwei bis drei Sätze dazu, welchen Bestand Sie bisher betreut haben. Wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen. Wenn Sie lieber erst telefonieren möchten: +49 30 75437135.