Sie verantworten die Objekte, die Ihnen zugeordnet sind, vollständig: laufende Buchung, Zahlungsverkehr, Abrechnung, Klärung. Die Verwalterinnen und Verwalter liefern Ihnen die Belege und die Beschlüsse, Sie liefern die Zahlen — und wenn eine Abrechnung inhaltlich nicht plausibel ist, sagen Sie das, bevor sie an die Eigentümer geht.
Ihre Aufgaben
- ✓Laufende Buchhaltung für WEG- und Mietobjekte: Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in unserer Verwaltungssoftware
- ✓Täglicher Abgleich der Objektkonten, Zuordnung der Bankumsätze und Klärung offener Posten
- ✓Erstellung der WEG-Jahresabrechnungen einschließlich Abrechnungsspitzen sowie der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit den Verwaltern
- ✓Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte, Abstimmung mit dem Messdienstleister
- ✓Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG
- ✓Sollstellungen, Zahlungsverkehr im Lastschrift- und Überweisungsverfahren, Mahnwesen und Verwaltung der Mietkautionen
- ✓Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater, Rechnungsprüfer und Verwaltungsbeiräte
- ✓Mitarbeit bei der Übernahme neuer Bestände aus anderen Verwaltungen: Migration der Buchungsdaten, Abstimmung der Eröffnungssalden, Klärung der Altbestände
Ihr Profil
- ✓Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann
- ✓Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung — WEG-Jahresabrechnung und Betriebskostenabrechnung sind für Sie Routine und kein Neuland
- ✓Sicherer Umgang mit einer Verwaltungssoftware wie Immoware24, Domus, Haufe PowerHaus oder vergleichbar; unser System bringen wir Ihnen bei
- ✓Sie geben sich mit 12,40 Euro Rest auf dem Verrechnungskonto nicht zufrieden, sondern suchen die Buchung
- ✓Sicherer Umgang mit Excel, insbesondere mit größeren Umsatzlisten und SVERWEIS
- ✓Deutsch in Wort und Schrift, weil Sie mit Eigentümern und Beiräten schriftlich zu tun haben
Was wir bieten
- ✓Klare Trennung der Rollen: Sie buchen, Sie verwalten nicht — keine Eigentümerversammlungen, keine Abendtermine, keine Handwerkerakquise
- ✓Feste Objektzuordnung, sodass Sie Ihre Konten und deren Eigenheiten über Jahre kennen
- ✓Automatisierte Belegverarbeitung und Bankzuordnung nehmen Ihnen die stumpfe Tipparbeit ab; Sie entscheiden über die Fälle, die die Automatik nicht sicher zuordnet
- ✓Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, unbefristet
- ✓Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
- ✓Ruhiges Arbeiten in der Abrechnungssaison durch feste Zuständigkeiten und einen Abrechnungsplan, der im Herbst steht
- ✓Standort Schönefeld mit Parkplatz oder Filiale Kolonnenstraße in Schöneberg
Die ersten Wochen
Sie beginnen mit einer kleinen Zahl von Objekten und übernehmen weitere, sobald der erste eigene Abrechnungslauf durch die Rechnungsprüfung ist.
Eckdaten
Beschäftigungsart
Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, unbefristet
Arbeitszeit
40 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit; Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich
Gehalt
40.000 bis 45.000 EUR brutto im Jahr
Arbeitsort
Attilastraße 18, 12529 Schönefeld
Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin
Kennziffer
II-2026-BUCH-01
So bewerben Sie sich
Schicken Sie uns Lebenslauf und Zeugnisse an info@innovateimmo.de. Ein Anschreiben brauchen wir nicht — schreiben Sie uns stattdessen zwei bis drei Sätze dazu, welchen Bestand Sie bisher betreut haben. Wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen. Wenn Sie lieber erst telefonieren möchten: +49 30 75437135.